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Dienstag, 11. Dezember 2018

Zusatzleistungen

Für den reibungslosen Ablauf Ihres Events!

Gleich, um welche Art von Veranstaltung es sich handelt, das perfekte Zusammenwirken aller Mitarbeiter im Hintergrund ist die wichtigste Voraussetzung für einen Erfolg.

 

Unauffällig, zuverlässig und unbürokratisch schafft unser Back-office-Team die technischen und organisatorischen Voraussetzungen für Ihre Veranstaltung.

 

Unsere Aufgabe

Wir übernehmen:

  • die Buchung von Hotels und die Vereinbarung von Zimmerkontingenten
  • die Einholung aller erforderlichen Genehmigungen
  • den Abschluss der notwendigen Versicherungen
  • die Organisation des Sponsorings
  • das gesamte Abrechnungswesen für die Veranstaltung
  • die Verwaltung von Spendengeldern
  • das Inkasso
  • die Auswahl von Mitarbeitern (Hostessen, Promoter, Security-Personal, Helfer)

Wir koordinieren

alle anfallenden Aktivitäten und lenken die Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Und im Notfall läuft auch die Steuerung eines Krisenmanagements über uns.

 

Tagungs- und Kongressunterlagen
Ihre fachliche Arbeit hat Qualität und Niveau. Dies sollte auch für die visuelle Darstellung gelten. Wenn Sie es wünschen, übernehmen wir die Erstellung und Verteilung der Tagungs- und Kongressunterlagen.

 

Pressearbeit
Wir organisieren die Zusammenarbeit mit der Allgemein- und Fachpresse zur Vor- und Nachbereitung Ihrer Veranstaltung. Mit Hilfe unseres Netzwerkes gewährleisten wir die journalistische Begleitung der Veranstaltung, die Zusammenarbeit mit den Medien und die Präsenz im Internet.